Kongre, tebliğlerin ve açık oturumun yer alacağı bir düzenleme içermektedir. Bu Kongre TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası‘ nın yıllık faaliyet programında yer alan bir etkinliktir. Bu nedenle izleyici konumunda olan tüm birey ve kuruluşlara açık olup, ücretsizdir. Kongreye katılım için kayıt formunu doldurarak belirtilen sınır tarihten önce Kongre iletişim adresine ulaştırmak yeterlidir. Kongreden sonra Efes Antik Kenti, Afrodisyas ve Hiyerapolis‘ e yapılacak olan teknik ve turistik gezinin katılım ücreti 2.duyuruda belirtilecektir.